huidige situatie
1Mensen hebben de manier van hoe ze wonen en werken is ingrijpend veranderd,
verandering tonen
2maar houden nog vast aan oude manieren van het managen en beheren van ondertekende contracten.
(Holbewoner carving in grot, businessman carving op papier)
3In grote delen van de wereld maken we contracten, printen we contracten, versturen die voor ondertekening per email, post of koerier .
Shift naar anders wereld deel, waar contract wordt gemaakt gekopieerd wordt en verzonden wordt via email of post
4Dan krijgen we ze terug, printen ze uit, kopiëren ze, scannen ze in en stoppen ze aansluitend in een fysieke of digitale mappenstructuur.
wordt terug gestuurd en weg gestopt.
Probleemstelling
6Er zijn problemen met de vindbaarheid; waar bevinden de contracten zich? in mappen of op de computer,
overhoop getrokken papieren uitzoom, computer beeld
7Inhoud; wat staat er nou eigenlijk in en is dit nog van toepassing,
Monster
8en einddatum; wanneer loop het contract af en is dit een oudere of de laatste versie van het contract.
lont aan een contract, verouderd contract en splinter nieuw.
Oplossing
9Met een contract management systeem kan je je contracten altijd en overal vinden want ze staan in een cloud database.
Op hawaii contract uit cloud halen
10De inhoud is makkelijk te checken.
11En de contracten worden gemanaged op einddatum en je krijgt een notificatie als de het contract bijna verloopt.
Notificatie op hawaii
Huidige Situatie
12Naast dat je contracten makkelijk te vinden, en te checken zijn op inhoud en einddatum.Kan je in het Contract management Systeem makkelijk nieuwe documenten toevoegen,
vergrootglas, Nieuwe documenten worden in de cloud gestopt
14Er is Minder gedoe, Meer inzicht, en Maximaal Rendament. Eenvoudig en Compleet.
Logo